Organiser un événement en Seine-et-Marne : le guide complet pour les organisateurs
- Sébastien Valentino
- 8 mai
- 4 min de lecture
Publié par l'A3SL – Association de Secourisme de Seine-et-Marne | Membre de la FFSS
Vous organisez une manifestation sportive, un festival, un marché, une fête de village ou tout autre rassemblement en Seine-et-Marne ? La sécurité des participants est une responsabilité qui vous incombe en tant qu'organisateur. Parmi les obligations à anticiper, la mise en place d'un dispositif de secours figure en bonne place. L'A3SL vous guide pas à pas.
Êtes-vous concerné par l'obligation de dispositif prévisionnel de secours ?
En France, la réglementation impose la mise en place d'un dispositif prévisionnel de secours (DPS) pour certains types de rassemblements. Ce n'est pas systématique : tout dépend du nombre de participants attendus, de la nature de l'événement et du niveau de risque estimé.
De manière générale, un DPS devient obligatoire ou fortement recommandé dès lors que :
le rassemblement dépasse 1 500 personnes simultanément présentes,
l'événement présente des risques spécifiques (activité sportive intense, public vulnérable, configuration du lieu, consommation d'alcool…),
la préfecture ou la mairie l'exige dans le cadre de l'autorisation de la manifestation.
En dessous de ce seuil, un DPS n'est pas légalement obligatoire mais reste fortement conseillé dès que du public est rassemblé. En cas d'accident sans dispositif de secours, la responsabilité civile voire pénale de l'organisateur peut être engagée.
Le bon réflexe : prenez contact avec la mairie et, si nécessaire, la préfecture de Seine-et-Marne dès la phase de préparation de votre événement. Ils vous indiqueront les obligations qui s'appliquent à votre cas précis.
Qu'est-ce qu'un dispositif prévisionnel de secours (DPS) ?
Un DPS est un ensemble de moyens humains et matériels mis en place de façon préventive pour assurer la prise en charge rapide de toute personne victime d'un accident, d'un malaise ou d'un traumatisme lors de votre événement.
Il comprend en général :
une équipe de secouristes diplômés, en nombre adapté à la jauge de l'événement,
un poste de secours identifié, accessible et visible du public,
du matériel de premiers secours (défibrillateur, oxygène médical, matériel de bilan et d'immobilisation…),
un protocole de communication avec les services de secours publics (pompiers, SAMU) en cas d'urgence grave nécessitant un renfort ou une évacuation.
Comment dimensionner votre dispositif ?
Le dimensionnement d'un DPS dépend de plusieurs critères. La FFSS et la réglementation en vigueur définissent des ratios indicatifs selon la nature et la taille de l'événement :
Événement à faible risque (conférence, repas associatif, marché…)
Moins de 500 personnes : 1 à 2 secouristes suffisent généralement
De 500 à 1 500 personnes : prévoir une équipe de 3 à 6 secouristes
Événement à risque moyen (concert, fête foraine, compétition sportive amateur…)
Prévoir une équipe renforcée avec du matériel adapté
Un poste de secours fixe et des équipes mobiles peuvent être nécessaires
Événement à risque élevé (trail, triathlon, festival multi-scènes, rassemblement de grande ampleur…)
Dispositif important avec plusieurs équipes, véhicule de secours et coordination avec les services publics
Une concertation préalable avec la préfecture et le SAMU est indispensable
L'A3SL peut vous aider à évaluer le bon dimensionnement pour votre événement, en fonction de votre jauge, de votre lieu et de la nature de vos activités.
Les démarches administratives à ne pas négliger
Organiser un événement en Seine-et-Marne implique plusieurs démarches administratives liées à la sécurité :
La déclaration en mairie Toute manifestation sur la voie publique ou dans un lieu public doit être déclarée en mairie au moins 3 jours avant (15 jours pour les manifestations revendicatives). La mairie peut imposer des conditions de sécurité, dont la présence d'un DPS.
La déclaration en préfecture Pour les grands rassemblements (plus de 1 500 personnes) ou les événements présentant des risques particuliers, une déclaration auprès de la préfecture de Seine-et-Marne est nécessaire. La préfecture peut exiger un plan de sécurité détaillé.
Le plan de sécurité Pour les événements d'envergure, un plan de sécurité doit être rédigé et soumis aux autorités. Il précise notamment les moyens de secours mis en place, les accès pour les véhicules d'urgence et les procédures d'évacuation.
L'assurance responsabilité civile Vérifiez que votre assurance couvre bien les risques liés à l'organisation de l'événement. La présence d'un DPS assuré peut également être exigée par votre assureur.
Pourquoi confier votre DPS à l'A3SL ?
Faire appel à l'A3SL pour votre dispositif prévisionnel de secours en Seine-et-Marne, c'est choisir une association :
agréée par l'État pour les missions de sécurité civile,
affiliée à la FFSS, fédération reconnue de secourisme,
implantée localement sur l'ensemble du département 77, avec une connaissance fine du terrain seine-et-marnais,
dotée de secouristes formés et régulièrement recyclés, du PSE1 au PSE2,
habituée à coordonner avec les services publics (pompiers, SAMU, gendarmerie) en cas d'urgence.
Nous intervenons pour tous types d'événements : courses à pied, trails, tournois sportifs, festivals, concerts, fêtes de village, marchés, compétitions scolaires, rassemblements associatifs… partout en Seine-et-Marne.
Comment nous contacter pour votre événement ?
Plus vous anticipez, mieux c'est. Nous vous recommandons de nous contacter au moins 4 à 6 semaines avant votre événement pour nous permettre de mobiliser les équipes nécessaires et d'organiser une éventuelle visite préalable du site.
Pour chaque demande, nous étudions votre projet et vous proposons un dispositif adapté à votre événement et à votre budget. Nous pouvons également vous conseiller sur les démarches administratives à effectuer auprès des autorités locales.
L'A3SL est affiliée à la Fédération Française de Sauvetage et de Secourisme (FFSS) et intervient sur l'ensemble de la Seine-et-Marne (77). Nos dispositifs prévisionnels de secours sont assurés et conformes à la réglementation en vigueur.
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